Wir suchen dich!
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Digital. Flexibel. Familienfreundlich. – Arbeiten bei protego.legal
Wir sind eine moderne Erbrechtskanzlei, die papierlos arbeitet und New Work lebt. Flexibilität, Teamgeist, eigenständiges Arbeiten und ein digitales Mindset stehen bei uns an erster Stelle.
Deine Aufgaben
Unterstützende Assistenz unserer Anwälte im Tagesgeschäft
Du unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte bei allen organisatorischen Abläufen im Mandatsalltag. Dazu gehören die digitale Aktenführung, die Vorbereitung von Schreiben, Schriftsätzen, Testamenten und die sorgfältige Bearbeitung von eingehender Korrespondenz.
selbstständige Sachbearbeitung in erb-, steuer- und familienrechtlichen Angelegenheiten
Du bearbeitest eigenständig Mandate aus unseren Kernbereichen und stehst unseren Mandantinnen und Mandanten als erste Anlaufstelle kompetent zur Seite. Dabei kannst du deine Fachkenntnisse aktiv einsetzen und weiter ausbauen. Keine Angst: wir schulen Dich auch gerne und intensiv in unseren Fachbereichen, insbesondere im Erbrecht.
Fristen- und Terminkontrolle
Du überwachst zuverlässig alle Fristen und sorgst dafür, dass Abläufe stets rechtssicher eingehalten werden. Gleichzeitig koordinierst du Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen, sodass unser Team effizient arbeiten kann.
Erstellungen von Rechnungen, Überwachen der Zahlungseingänge
Du erstellst die Abrechnungen nach dem RVG und von Zeithonoraren und stellst sicher, dass unsere Mandanten transparente und korrekte Rechnungen erhalten. Zusätzlich überwachst du die Zahlungseingänge und unterstützt so das Finanzmanagement der Kanzlei.
Optional: Buchhaltung der Kanzlei
Es wäre wünschenswert, wenn du auch Aufgaben in der Buchhaltung übernehmen und aktiv an der Finanzorganisation mitwirken könntest. Neben unserer eigenen Buchhaltung ist das in der Vermögensverwaltung bei von uns betreuten Nachlässen als Testamentsvollstrecker oder Nachlasspfleger wichtig.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als ReFa oder vergleichbare Assistenzerfahrung
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Ebenso willkommen sind Bewerber/innen mit einer Ausbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, die Lust haben, in eine moderne Kanzlei zu wechseln. Damit bringst du das Fundament mit, um dich schnell in unsere Abläufe einzufinden und unsere Anwälte kompetent zu unterstützen.
Erste Erfahrung in Buchhaltung wünschenswert, aber kein Muss
Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wenn du Lust hast, dich in diesem Bereich einzuarbeiten, unterstützen wir dich dabei Schritt für Schritt.
Freude am digitalen Arbeiten
Wir arbeiten papierlos und mit modernen Kanzlei-Tools – digitale Affinität ist für uns daher besonders wichtig. Wenn dir das Arbeiten mit Software und strukturierten Prozessen Spaß macht, bist du bei uns genau richtig.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Du kannst Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und arbeitest dabei stets zuverlässig und organisiert. Damit trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Kanzlei reibungslos funktioniert.
Teamgeist
Uns ist wichtig, dass du Freude an der Zusammenarbeit im Team mitbringst und deine Ideen einbringst. Gemeinsam schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen und gegenseitig unterstützen.
Unser Tipp für das erste Gespräch
Klären Sie vor dem Erstgespräch in unserer Kanzlei unbedingt den Versicherungsschutz, wenn Sie vor dem Termin Sicherheit der Kostenübernahme durch Ihre Versicherung wünschen. So haben Sie von Anfang an volle Kostentransparenz.
Wir übernehmen nach der Beratung bzw. Mandantierung gerne für Sie den Service einer kostenlosen Deckungsanfrage. Das heißt: Wir fragen bei Ihrer Versicherung an, ob und in welcher Höhe die Kosten für die Erstberatung übernommen werden. Dafür benötigen wir Ihre Versicherungsnummer und den Namen der Gesellschaft, eventuell sogar eine Schadensnummer.
Was wir Dir bieten
Digitales Arbeitsumfeld
Wir arbeiten papierlos und setzen auf moderne Kanzleisoftware, die dir den Arbeitsalltag erleichtert. So kannst du dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren und profitierst von effizienten Prozessen.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Ob Vollzeit oder Teilzeit – wir passen die Arbeitszeit gemeinsam an deine Lebenssituation an. So lassen sich Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
Standort Saarbrücken (+ flexible Einsätze)
Bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Umfeld, in dem sich alle gegenseitig unterstützen und auf Augenhöhe zusammenarbeiten, gerne bei Bedarf und in Abstimmung teilweise auch im Homeoffice.
Wertschätzendes Team
Bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Umfeld, in dem sich alle gegenseitig unterstützen und auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten dir attraktive Zusatzleistungen und fördern deine persönliche Weiterentwicklung. Ob Fortbildungen, Schulungen oder neue Verantwortungsbereiche – bei uns kannst du wachsen und dich entfalten.
Wollen wir uns kennenlernen?
Schick uns einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen – unkompliziert und am liebsten direkt digital. Wir freuen uns darauf, zu erfahren, warum du Teil von protego.legal werden möchtest.
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