Vorsorgevollmacht ohne Geschäftsbesorgungsvertrag? Dieses Risiko kennen viele nicht

Viele Vorsorgevollmachten enthalten den Hinweis auf einen gesonderten Geschäftsbesorgungsvertrag. Dieser regelt das Innenverhältnis zwischen Vollmachtgeber und Bevollmächtigten und ergänzt die eigentliche Vollmacht sinnvoll.

In unseren Vorsorgevollmachten findet sich regelmäßig folgende Passage:

„Anordnungen über die Ausgestaltung des Innenverhältnisses zwischen den bevollmächtigten Personen und Anweisungen über die Ausübung der Vollmacht werde ich in einem gesonderten Geschäftsbesorgungsvertrag mit den bevollmächtigten Personen regeln.“

Mandanten fragen uns häufig:

Warum steht das dort überhaupt? Und braucht man wirklich zusätzlich noch einen Vertrag?

Die kurze Antwort:

Weil eine gute Vorsorgevollmacht nicht nur nach außen funktionieren soll – sondern auch im Innenverhältnis klare Strukturen schaffen muss.

Die ausführliche Antwort erklären wir hier.

Die Vorsorgevollmacht regelt in erster Linie das Außenverhältnis

Eine Vorsorgevollmacht bestimmt zunächst, was der Bevollmächtigte gegenüber Dritten darf.

Zum Beispiel:

• gegenüber Banken handeln
• Verträge schließen
• Immobilien veräußern
• Behörden vertreten
• Gesundheitsentscheidungen treffen

Dieses Verhältnis nennt man das Außenverhältnis.

Damit Banken, Behörden oder Grundbuchämter mit der Vollmacht arbeiten können, muss sie möglichst klar und praktikabel formuliert sein. Interne Einschränkungen gehören dort grundsätzlich nicht hinein.

Denn: Dritte müssen sich auf die Vollmacht verlassen können.

Das Innenverhältnis regelt die konkrete Ausübung der Vollmacht

Das Innenverhältnis beschreibt die rechtlichen Beziehungen zwischen Vollmachtgeber und Bevollmächtigten. Hier geht es insbesondere um Rechte, Pflichten, Abstimmungspflichten und praktische Entscheidungsstrukturen.

Typische Fragen sind:

• Müssen mehrere Bevollmächtigte gemeinsam entscheiden?
• Wer trifft Entscheidungen im Zweifel?
• Gibt es eine Vergütung?
• Besteht eine Dokumentationspflicht?
• Müssen Geschwister einbezogen werden?
• Gibt es Kontrollmechanismen?
• Gelten Vermögensgrenzen?
• Welche persönlichen Wünsche hat der Vollmachtgeber?

Diese Punkte betreffen nicht die Außenwirkung der Vollmacht – sondern die interne Organisation der Vertretung.

Und genau dafür ist der Geschäftsbesorgungsvertrag vorgesehen.

Warum wir interne Regelungen bewusst aus der Vorsorgevollmacht auslagern

Wir empfehlen regelmäßig, das Innenverhältnis in einem gesonderten Geschäftsbesorgungsvertrag zu regeln. Dafür gibt es mehrere gute Gründe.

1. Mehr Flexibilität bei späteren Anpassungen

Eine Vorsorgevollmacht soll möglichst dauerhaft verwendbar sein.

Der Geschäftsbesorgungsvertrag dagegen kann angepasst werden – etwa wenn sich Familienverhältnisse ändern oder weitere Personen eingebunden werden sollen.

So bleibt die Vollmacht stabil, während die interne Organisation flexibel bleibt.

2. Mehr Klarheit zwischen mehreren Bevollmächtigten

Gerade bei mehreren Bevollmächtigten entstehen ohne klare Regelungen schnell Unsicherheiten:

• Wer entscheidet?
• Wer informiert wen?
• Wer trägt Verantwortung?

3. Schutz der Privatsphäre gegenüber Banken und Behörden

Ein Geschäftsbesorgungsvertrag verhindert hier spätere Konflikte – häufig genau in Situationen, in denen die Familie ohnehin belastet ist. Interne Vorstellungen zur Vermögensverwaltung oder zu Entscheidungsstrukturen gehören regelmäßig nicht in die Hände von Banken oder Behörden.

Durch die Auslagerung in einen separaten Vertrag bleiben diese Punkte vertraulich.

4. Mehr Rechtssicherheit für Bevollmächtigte

Viele Bevollmächtigte fragen sich:

• Was darf ich wirklich?
• Was soll ich konkret tun?
• Was erwartet der Vollmachtgeber?

Ein Geschäftsbesorgungsvertrag schafft hier Orientierung und reduziert Haftungsrisiken.

Das ist nicht nur im Interesse des Vollmachtgebers – sondern auch im Interesse der Bevollmächtigten.

5. Konfliktvermeidung innerhalb der Familie und im späteren Erbfall

Unsere Erfahrung aus der erbrechtlichen Praxis zeigt:

Viele Streitigkeiten entstehen nicht wegen der Vollmacht selbst – sondern wegen ihrer späteren Ausübung.

Ein klar geregeltes Innenverhältnis verhindert häufig Auseinandersetzungen zwischen

• Geschwistern
• Kindern und Ehepartnern
• Bevollmächtigten und Erben

Damit wird die Vorsorgevollmacht zu dem, was sie sein soll: ein Instrument der Sicherheit – nicht der Konfliktentstehung.

Unsere Empfehlung aus der Gestaltungspraxis

Deshalb enthält unsere Vorsorgevollmacht bewusst den Hinweis auf einen gesonderten Geschäftsbesorgungsvertrag.

Er ermöglicht

• klare interne Entscheidungsstrukturen
• flexible spätere Anpassungen
• bessere Konfliktprävention
• größere Rechtssicherheit für alle Beteiligten

In unserer Beratung entwickeln wir Vorsorgevollmachten regelmäßig gemeinsam mit abgestimmten Regelungen zum Innenverhältnis. So entsteht eine Struktur, die nicht nur rechtlich funktioniert, sondern auch familiär trägt.

Denn eine gute Vorsorgevollmacht regelt nicht nur, wer handeln darf – sondern auch, wie gehandelt werden soll.